Korespondencja - szczegóły

Zakładka Szczegóły

Umożliwia określenie jednostki, w której dana korespondencja jest tworzona oraz osoby odpowiedzialnej.

Pola:

• Jednostka Organizacyjna – jednostka organizacyjna pochodząca z wcześniej zdefiniowanej struktury w systemie BPSC → Struktura Organizacyjna → Struktura Organizacyjna → Jednostki Organizacyjne.

• Osoba Odpowiedzialna - osoba odpowiedzialna za dany typ dokumentu (w przypadku pozostawienia pustej wartości zostanie automatycznie uzupełnione danymi osoby tworzącej dokument).

• Rodzaj - lista wyboru rodzaju korespondencji np. (fax, e-mail, korespondencja). Listę definiujemy w systemie BPSC → Zarządzanie Obiegiem Dokumentów → Skrzynka → Rodzaje Korespondencji.

• Korespondencja nadrzędna - umożliwia spięcie tworzonej korespondencji z dokumentem nadrzędnym. Uzupełniane automatycznie w przypadku wybrania opcji Narzędzia → Korespondencja → Nowa korespondencja podrzędna lub poprzez wprowadzenie w pole ID_KORESPONDENCJI dokumentu nadrzędnego.

• Czy korespondencja zatwierdzona - zaznaczenie opcji spowoduje wygenerowanie numeru korespondencji (przydatne dla korespondencji poza obiegiem procedury).

• Wyślij - Zapisuje nową korespondencję, otwierając okno wyboru osób do których wysyłamy korespondencję, w przypadku wybrania osoby z książki adresowej spowoduje to wysłanie korespondencji mailem.

• Zapisz - Zapisuje wprowadzone dane ( tworzy dokument ), umożliwiając dalszą edycję. Powoduje zmianę menu po lewej, tworząc menu dotyczące danej korespondencji - patrz poniżej.