Formularz definiujemy w systemie BPSC → Administrator systemu → Narzędzia → Kreator formularzy definiowalnych.
Gotowy formularz wiążemy z dokumentem korespondencji poprzez wybór procedury (BPSC → Zarządzanie
Obiegiem Dokumentów → Procedury → Dla określonej procedury pole Formularz).
Dodatkowo w BPSC → Zarządzanie Obiegiem Dokumentów → Skrzynka → Typy korespondencji
do danego typu podpina się formularz.
Po wybraniu w obrębie danej korespondencji z panelu opcji Formularz pojawia się zdefiniowany przez użytkownika formularz.
Procedura może wymusić na określonym etapie konieczność uzupełnienia wymaganych
pól formularza.
Wyślij - powoduje wysłanie korespondencji z formatki formularza.
Zapisz - zapisuje korespondencję.